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周一早上,大家进办公室没多久,差不多上班时间刚过一刻钟,Joey和邝熙抬着一块可以用水笔书写的白板写字板进来了。
找了个醒目的位置将白板写字板靠墙放下后,Joey先笑着和诸人点头打招呼,接着咳嗽一声,让大家先暂时停下手头的事把注意力集中过来。
“上周我稍微留意了一下大家的工作状况,觉得大家的态度和精神面貌都很端正很积极,这当然很好,不过在管理方式上可能还比较原始,完全依赖各位同事的自觉。这样是不够的,以后团队规模扩大了,总不能指望每个新同事都能有同样多的工作激情吧?所以我想给大家介绍一种很优秀的管理方法,这种方法在国外很流行也很著名,它叫做scrum。”
实况(scrum的中文谐音)是什么?我怎么从来没听说过?诸人你望我我望他,各自脸上都流露出一片茫然之色。
“大家不明白也没有关系啦,待会我们做一个示范,大家跟着跑一次流程就清楚了,学起来很快的。”Joey笑呵呵地说,然后他招招手将若樱叫了过来,“你去附近买两盒空白的名片,还有二十本黄色便签本回来。”
半个小时后,若樱便带着Joey要求的东西回来了。Joey掏出钱抽了一张百元钞票递给若樱,问够不够报销,若樱点了点头接过。
“scrum管理法是按照部门执行的,现在程序这边就小车一个人,还没法开始跑scrum,所以你也来列席策划部的scrum会议吧,旁听的时候留意一下我们是怎么运作这个流程的,以后程序部的scrum会议就要由你来主导。”
听见Joey这样对自己说,车光龙默默地点了点头站起身来。
大家随着Joey进入小会议室,围着桌子坐下。Joey给每人了八张空白名片和一本便签本。
“大家拿起笔,在空白名片上写下这些内容:一小时、两小时、半天、一天、两天、三天、一周以及不需要时间。”
在Joey的示范下,诸人各自在自己的名片上写下了这些字样。
“接下来大家把自己手头的工作写在便签纸上,一张纸上只写一项。”Joey继续示范着,“老段你先来吧,说说你现在手头上有哪些工作?”
段杉杉愣了下,慢慢开口道,“根据新版的设定,修改世界背景、编年史、剧情大纲、重新拆分任务,并对任务表、对白表等相应配置表作出修改,以及在测试服务器上跑一遍任务流程,对修改后的内容进行检查校对。”
于是段杉杉的便签本上就多了六页内容:修订世界背景文档、修订编年史文档、修订剧情大纲文档、修改任务表、修改对白表、测试修改后的任务流程。
接着Joey要求段杉杉一页页的将内容读出来,然后每一次都由全体策划部成员进行时间评估,每个人都根据自己对该项工作的认知,选择性出示自己手中写着各种时间量的名片。有些结果大致相同的就取个相对主流的时间量,由会议主持人——也就是Joey用红笔在那张便签纸上写下约定的完成时间;有些争议比较大的,就由段杉杉简要陈述自己时间规划的理由,然后再一次进行表决,而最后判定到底需要按照那一种时间规划方案,还是由会议主持人决定。
于是段杉杉那六张便签纸上最后标注的时间分别是:两小时、两小时、半天、两天、两天、一天,加起来正好是六天的工作量。
Joey将这六张便签纸接过去,一张头贴另一张尾地粘成一串,然后站起身走到白板写字板前拿起水笔,在白板顶端写上了几个策划的名字,将这一串便签纸啪地贴在了段杉杉的名下。
然后依次是凌星宁、赛文和刘可韦,每人也将自己手头的工作分列出来,由大家评估一遍时间。其中赛文手头的工作都是凌星宁每天临时指定的,所以只有一天的量,Joey便要求凌星宁临时增加赛文的工作规划,凑出五天以上的工作量……
Joey在白板下方画了一道横线,横线下照样写上各策划的名字。
他指着那条横线上方的区域说这叫计划区,又指了指横线下方的区域说这叫成果区。
“在这之后,每当大家完成自己手头的工作时,便可以将白板上计划区里对应的便签纸揭下来,贴到成果区去。这样大家每天都可以一目了然地看到自己和别人的工作进度,哪些工作已经完成,哪些工作没有完成,也方便大家做出时间安排,减少工作过程中的迭代效应。”Joey笑着说完这番解释后,询问道,“基本就是这样,大家还有什么不明白的地方吗?”
过程确实也不算复杂,诸人笑着摇头表示没有问题。
Joey拍了拍身边的刘可韦的肩膀:“那么就这样吧,以后策划部的scrum会议就你来主持了。”
刘可韦点点头,Joey对大家挥挥手,便带着邝熙离开了办公室。
段杉杉歪着下巴站在白板写字板前盯着板上的内容看了半天,刘可韦走过来拍拍他的后背他才反应过来。
“抽根烟去吧。”
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