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第18部分（第1页）

船业大王张荣发就是一个善于与第一时间交朋友的人。张荣发总是能在第一时间得到各种讯息，从而“知己知彼”，对市场做出正确反应。张荣发之所以能做到这一点，取决于他所建立的情报系统。

纽约是两半球的中心，又接近两个时差区，所以航运信息反应迅速，消息灵通，可以在第一时间做出正确的反应。为了迅速及时地了解市场情报，张荣发把自己的航运公司——长荣公司的情报站设在美国的纽约。为了进一步完善他的情报系统，1974年，长荣公司建立了电子计算机室，实现掌握集装箱动态、客户资料及文件处理完全电脑化。1975年10月，长荣公司又正式建立了全球电脑资讯中心。长荣分布在世界各地的从业人员，随时地把各地获得的市场信息、竞争动态报告到总局。公司每天收到的传真信息、情报就有上千件，这些及时的情报使长荣对世界航运业的运行情况了如指掌。时间虽未直接表现为金钱，但时间却与金钱密不可分，尤其是第一时间。1973年，张荣发又从情报系统那里得知，航运业即将进入集装箱时代。1975年，长荣公司开始使用S型全集装箱船，航行于远东到美国东岸的航线。张荣发的财富也逐渐膨胀。

而痛失第一时间的人，往往会留下无法弥补的遗憾。

锦州农药厂李厂长每次出差去大连，都要到六室去看看他的老同学。大连生物化学研究院六室是我国专门开发灭蝇类药物的研究室。长期以来，研制出了多种灭蝇药，为我国的医药事业做出了很大的贡献。营口有一家乡镇企业，也经常与六室保持电话联系。

一次，六室研制出一种高效的灭蝇蚊新药，刚刚签好许可证，准备与化工厂家联系，这时，营口这家乡镇企业就通过电话了解到了这一信息，并准备去洽谈技术转让问题。而在这一天之后，锦州农药厂也通过电话打听到这一信息，李厂长当天就前往大连，与六室谈成了灭蝇新药的技术转让问题，并带着该药技术到锦州。而就在这时，营口这家乡镇企业才派人前往大连，想与六室洽谈技术转让问题，可这时已来晚一天，当然也就没拿到这项新技术。就这样营口这家企业由于痛失第一时间，而丧失了一个大好机会。

根据研究，我们大多数人，都在从事低效、低能的工作，从而白白地浪费了时间和精力的50％。和你的朋友和谐相处的首先条件就是了解你的朋友，节省时间的诀窍就在于了解时间的使用情况，也就是用科学的方法记录、分析自己所使用的时间。

下面是一个科学节省时间的好办法：首先制作记录时间的卡片，然后把时间和所发生的事情如实地记在上面，再把卡片按必要的顺序或项目，进行归纳和整理。这种方法极其简便易行。

需要注意的是：

一、为了给你提供分析研究用的充分数据，至少你要调查两周才行。

二、在选择分析时间时，应该选择一年中最有代表性的阶段，要避免选择工作过集中或有季节性和周期性变化的异常时间。

同时，为了获取最真实有效的信息，我们还必须做到以下几点：

1。从今天，从现在开始，动作一定要快。

2。记录及时，要在一天结束之后，再回想当天的事情，并不那么容易。

3。对特殊情况不遗漏，将变化情况记录在案，以期观察，确保准确。

4。要随身携带时间调查表。办公时放在办公桌上，外出时装在口袋里。

5。要使用特殊符号记录。如果能创造一些一目了然，简便易行的符号，记录就简单了。

6。时间分类要适应本身工作。例如：进餐的时间，看报的时间，上下班路途时间，娱乐时间，是一并记录、还是分开记录，这里根据你的工作性质和分析目的来考虑。

7。记录要确保完整，不能有任何中断，以期如实记录。

8。把用很长时间做的工作的时间加以细分，以便了解你在那个期间都干了什么。例如要把读书、书信、签署文件、参加会议、打电话等的时间记录下来。

最后分析时间卡，根据实际情况仔细考虑分析，制定新的工作计划，生活定会有新的起色。

与时间交朋友，就要与时间的每一分钟都交上朋友，如果你与时间中的一分钟是敌人，那么所有的时间都会一起反对你。正是基于这种原因，“一分钟管理术”得以产生并发展、完善。

“一分钟管理术”并不是要你一分钟之内处理完事情，而是要你善用每一分钟，将设立目标的时间缩短。因为，只有在事前用对了时间，才能避免事后还要浪费时间。

“一分钟管理术”是一种非常实用的理论，其主要内容有以下几方面：

一、把大计划切割成小计划，将小部分来个别衡量。

二、设定期限与时间表，如在塞车、等车时来完成一些事情。你可以随身带一个小型记事本，及时记下你想到的一切，一旦你养成这个好习惯，就会发现有意外的收获。有些最好的构想，通常都是脑筋在一刹那间运动的结果，在它们从记忆中滑出之前，应当先紧紧抓牢它们。

三、善于利用你的“黄金时段”，在这一时段安排最富有挑战性的事情来做。黄金时段就是指你能工作最快、效率最高的时间，大部分人的黄金时段，是在中午之前。

四、进行自我激励，从正面评价自己。要不断地充满必胜的信心，说服自己坚持下去。“我可以做事干净利落”，“我可以在这个期限内圆满完成它”。

五、切忌自我惩罚，说些丧气话来泄自己的气愤，这种方法只会干扰目标，消耗时间和精力。

无论多好的朋友，你都要不断地维系你们之间的关系，解除朋友间的误会，解决朋友间的矛盾。和时间交朋友也一样。你要不断“堵塞漏洞”，这一漏洞就是时间的浪费。时间的浪费是所有浪费中最奢侈的浪费，因而我们必须找到所有浪费时间的漏洞。

请你仔细看看以下所列的内容，看看是否有这些漏洞：

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