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“那可不行!这个会议是我们最重要的会议,计划会议开不好,我们接下来的三个礼拜都不会有好日子过的。你要是不能参加,我们这个会议就不能开,也就不能按照这个Scrum流程做事情了!”
“哈哈,这样我不成了你们团队的人了!”
“其实,这是最能展现你的个人影响力的时候了!你看,你说做什么,我们整个一个团队接下来就得做什么。具体做什么你完全说了算,还不好?外人要是不懂,还以为你是我们组的经理呢。”阿捷尽量把话题搞得轻松些。
李沙笑了笑,拍了拍阿捷的肩膀,“兄弟,你现在行啊!什么事情都能说得这么好听。你们这个Sprint计划会议到底做些什么?我去做什么?”
“简单讲,Sprint计划会议的第一部分,你和我们共同过一遍Product Backlog,讨论Backlog 中各条目的目标和背景,并回答我们开发团队的问题,以深入了解你的想法或需求。在会议的第二部分,我们开发团队从Product Backlog 中挑选条目,并承诺在Sprint结束时完成任务。我们会从你给出的具有最高优先权的条目开始,并按列表顺序依次工作。所以你给出的优先级至关重要!”
“这样看来,第一部分我参加还有一定的必要性,第二部分似乎意义不大!”
“不,也很重要!我们会详细讨论如何做,做到什么程度,如何演示等,也就是我们给出一个DONE的标准,这样,在Sprint评审会议上,我们做演示时,你可以根据‘DONE’的定义来评定我们是否真正完成了!而且,我们在细化任务时,还会跟你澄清一些问题的!所以你一定要全程参加才行。”
“噢,可我的老板那么久看不到我,没准会有意见的。”
“呵呵,没事,谁不知道你现在直接Report给老美呢。咱们上班,人家还没上班呢!再说了,计划会议三个礼拜才一次。而且,在会议上,我们没有问题的时候,你也可以上网、发邮件、写文档的!我们需要你一直陪着的目的,就是想一旦有问题,好能随时找到你!”
“嗯”,李沙迟疑了一下,“那好吧,看在你的面子上,我克服一下。”
阿捷用力捶了李沙一下,“够哥们儿!不过,得跟你事先声明一下啊,如果我们一起确定下来一个Sprint中要做的事情后,在此Sprint 期间,就不可以添加新的需求或者变更需求。你要想添加新要求,只能等下一个新的Sprint ,也就是三个礼拜后。”
“这没关系,咱们以前几个月都没变过,也等过,不怕!”李沙回答得非常干脆。
“好!那就这么定了!我下周一过来跟你一起搞出来第一版的Product Backlog。”
“好,那周末篮球场见。”
晚上,阿捷登录MSN,准备和敏捷圣贤继续讨论每日Scrum站立会议,因为阿捷他们在这个站立会议上花费了很多时间。不但效率不高,而且大家意见很多。可惜敏捷圣贤并不在线,阿捷只好到抓虾网看看自己订制的博客文章。
阿捷正看得来瘾,突然觉得屏幕一震,然后一个MSN窗口弹了出来,阿捷用鼠标切过去一看,原来是敏捷圣贤上线了。
敏捷圣贤:Hi; 阿捷。
阿捷:你好!圣贤。
敏捷圣贤:我们继续谈谈你们上一次Sprint的经历吧。我记得你说每日Scrum“立会”平均要花40~50分钟,对吧? 。。
第6章 不仅仅是站立(3)
阿捷:是的。在每日“立会”上,前几天大家还能按时来,注意力集中,并尽量更新足够多的相关内容。但后来说的事情会不着边际,而且时间太长。最后几天,大家因为忙,对这个例会的关注度和重视程度明显下降。
敏捷圣贤:没准儿你应该换一个思路。
阿捷眼睛一亮,马上回复道:是不是可以通过E…mail来代替?
敏捷圣贤:绝对不可以!E…mail不能取代每日Scrum会议。E…mail只会增加沟通成本,而且不能提供细节信息或者给他人问问题的机会,也不能帮助其他成员解决问题。
阿捷:可不可以不开?我们都觉得每天开会意义不大!
敏捷圣贤:这个“立会”不仅能要让所有人了解其他人在做什么,当前项目计划进展如何,还可以帮助大家解决那些阻碍做事情的问题,以及共享承诺。其实,这些都是非常有利于提高团队合作精神的。
阿捷:噢,可我们每天花这么长的时间开会,影响工作效率。有什么可以使会议保持紧凑有效的小窍门吗?
敏捷圣贤:窍门和经验有很多,我自己总结了8条,想听吗?
阿捷:好啊,等着你传授给我呢。
敏捷圣贤:第一指导原则:主题明确,不能掺杂其他无关的话题。要做到这一点很简单,只需要保证每个人只回答4个问题,就行了。
阿捷:都是什么问题?
敏捷圣贤:“我们上次开会后你都干了什么?”,这需要让整个团队很好地了解该成员在做什么,以及当前进展,但也不要过分详细,否则会使大部分人失去耐心。
阿捷:嗯,我们上次有人说“和上次一样”,也有人说“我正在改一个bug”。看来也是不对的。
敏捷圣贤:是的,“细节决定成败”,这里一定要关注一下细节才行。下一个问题是“每个你负责的、正在做的任务还剩下多少时间”。
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