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“没问题,张林你把稿子发给我,我晚上翻译出来。”田主任刚刚通读了稿子,也很满意。
这段时间田主任比谭主任时间更多,所以谭主任将讲稿的翻译委托给田主任了。
小五负责客人的后勤保障,包括接机住宿,早餐、午餐和晚宴的安排,他翻开一个笔记本:“医院后勤部车队我已经联系好,调了三辆商务车到机场接机,住宿安排在三博酒店,我预定了一层楼给嘉宾住宿,其他人员按报名表也都预订了酒店房间。早餐、中餐和晚宴都在三博酒店解决,早餐和中餐是自助餐,晚宴安排在酒店大厅,按人数预订了酒席。这是会议两天期间,茶歇的点心水果目录和布置、早餐中餐自助餐的标准,晚宴菜单,晚宴每桌的名单,你们看看,是否有需要调整的。”
小五也将这些制成了图表,投放到屏幕上,一目了然。
三博酒店是三博医院内的一个酒店,平时的客人大多是病人家属,遇上医院会议,也成为会议接待的专用酒店。
“小五,我怀疑你以前读书时在会务公司做过暑假工,你这安排滴水不漏。”田主任看这安排,十分老到,不管是自助餐还是晚宴,照顾了各个国家专家的口味。
“这菜单我和酒店再三商讨才确定的。”小五把菜单放大。
钟医生负责收集课件:“课件我都收集好了,除了个别教授不愿意提交课件,声明到时自己携带,其他都没有问题。”
“参会的赞助资金全部到位,一共三十二家器械商赞助,每一个的展台区域也规划好。”金博士和肥仔负责赞助商管理,金博士管钱,胖子管账,医院派遣财务监督。
医学学术会一般由器械或医药厂商赞助,厂商通过赞助获得一个展台,向参会的各位专家展示自己厂家的产品。
大家这段时间的准备工作都做得很到位,谭博云梳理一遍,没有发现什么问题,他说:“如果会议期间正好遇上大型急救手术,我们将演示整个手术过程。手术演示团队分三个,主刀分别是我,田主任,杨医生,各自配自己熟悉的助手。这个项目有点冒险,我们现在几乎每天都有创伤急救中心的病人,会议期间需要演示的可能性非常大。成功了,展示了我们的实力;搞砸了,让人看笑话。主任,你看这个项目合适不?要不要取消?”
韩主任现在退居幕后,不参与直接组织这次学术会,但也帮忙做决策,他摇摇头说:“不用取消,的确很冒险,但也是一次最好的检验机会,究竟是什么水平,展示出来看看,跟别人对比一下。我们要胆大心细,想法要大胆,具体工作要细致。”
“谢谢主任支持!以我们平时的实力应该没问题,杨医生,这段时间你不用参与学术会的筹备,养足精神,那天展示出你最好水平。”谭博云对杨平委以重任。
韩主任顿了顿说:“我还说几句,刚才提到急诊创伤手术演示,这是任何创伤骨科学术会议不敢上的项目,即使有手术演示也是择期手术,这样可以做好充分准备,想好万全之策。谭主任,对你的勇气,我先鼓掌!”
大家跟着鼓掌。
“这个手术演示,大家要沉住气,跟平时做手术一样。一个医生除了高超的技术,还需要强大的心理素质。我要告诉大家,这次演示,给附一附二展示的是三博水平,给帝都魔都展示的是南方水平,给外国人展示的是我们中国水平,你们要拿出最好的水平,那天没有大佬,没有权威,你自己就是大佬,就是权威!”
现场掌声响起,这话简直有鸡血的效果,大家按奈不住激动的心,恨不得学术会明天就召开。
平时大家都忙于临床工作,有什么医学之外的特长也显露不出来,这次会议筹备猛然发现,自己的队伍卧虎藏龙。
“还有什么问题没?”谭主任收尾。
大家摇头,谭主任征求韩主任意见:“主任,那就散会吧?”
韩主任摆摆手:“散会吧!”
谭主任宣布散会,大家异常兴奋。
苏南晨介绍过来的病人已经在会谈室等候。
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